Beslenme Planı Paylaşma: Danışana Çıktı, Meslektaşa Paylaşım Kodu

Bir beslenme planı iki farklı kişiye iki farklı biçimde ulaşır: danışana uygulayacağı bir belge olarak, meslektaşa ise incelenecek ve belki devralınacak bir çalışma olarak. Beslenme planı paylaşma işini tek bir yöntemle çözmeye çalışmak bu yüzden ya gizlilikten ya da kullanışlılıktan ödün verir. Bu rehber EVA.Insight'ta danışana çıktı vermeyi ve meslektaşla paylaşım koduyla çalışmayı adım adım anlatır.

EVA.Insight'ta danışana rapor ve beslenme programı PDF veya Word çıktısı olarak verilir. Meslektaş, ekip, süpervizör ya da öğrenci ve öğretim üyesi arasında ise 8 karakterlik paylaşım kodu kullanılır: kod salt okunur erişim sağlar, danışan kimliğini göstermez ve açmak için ücretli bir EVA hesabı gerekir.

Paylaşımın iki yönü: danışan ve meslektaş

Danışanın ihtiyacı okunabilir, uygulanabilir ve kurumsal görünen bir belgedir. Meslektaşın ihtiyacı ise besin listesine, toplamlara, hedeflere ve değerlendirmeye erişip çalışmayı incelemek, gerekirse kendi planına aktarmaktır. EVA bu iki ihtiyaca iki ayrı araçla yanıt verir.

Raporun hangi bölümlerden oluşması gerektiğini beslenme raporu nasıl hazırlanır yazısında, uygulanabilir bir diyet listesinin mantığını menü planlama ve diyet listesi rehberinde ele aldık.

Danışana beslenme planı nasıl verilir?

Danışana giden belge, klinik kimliğinizi taşır. Bu yüzden ilk iş profildeki klinik bilgilerini doldurmaktır.

1. Klinik antetini hazırlayın. Profil sayfasındaki klinik bilgileri bölümüne klinik adını, telefonunu, adresini ve sloganınızı girin. Bu bilgiler PDF ve Word çıktılarında antet olarak görünür.
2. Programı kaydedin. Beslenme programında çıktı alabilmek için programın önce kaydedilmiş olması gerekir.
3. Biçimi seçin. Program ekranındaki çıktı menüsünden PDF, Word veya Excel'i seçin. Rapor detayında da aynı düğmeler bulunur.
4. Dili kontrol edin. Arayüz dili ile çıktının dili aynı kaynaktan gelir. Yabancı dilde bir danışana belge verecekseniz, indirmeden önce dili değiştirmeniz yeterlidir; EVA sekiz dili destekler.
5. Belgeyi iletin. Dosyayı yazdırarak veya doğrudan danışana ulaşan güvenli bir kanalla verin.

Word çıktısı, belgeyi danışana özel notlarla zenginleştirmek istediğiniz durumlarda kullanışlıdır: örneğin öğün saatlerini, alışveriş listesini veya kişisel hatırlatmaları metne ekleyebilirsiniz. PDF ise değiştirilemeyen, her cihazda aynı görünen bir belge olarak arşiv ve resmi yazışmalar için daha uygundur.

Rapora yapay zekâ önerisi eklediyseniz, öneriler çıktıya bir uyarı notuyla birlikte otomatik eklenir. Göndermeden önce öneri metnini gözden geçirip gerekirse düzenleyin.

Paylaşım kodu nedir, ne işe yarar?

EVA'da kaydedilen her rapor ve beslenme programı 8 karakterlik benzersiz bir kod alır. Paylaşımı açtığınızda bu kod, ücretli EVA hesabı olan bir kullanıcının içeriği salt okunur görmesini sağlar. Kodun tipik kullanım alanları şunlardır:

• Süpervizyon ve vaka danışma: Deneyimli bir meslektaştan görüş almak.
• Ekip içi devir: İzin veya nöbet değişiminde danışanın planını devralacak meslektaşa iletmek.
• Eğitim: Öğrencinin ödevini öğretim üyesine teslim etmesi veya öğretim üyesinin ortak bir vaka dağıtması.
• Şablon paylaşımı: Ekipte ortak kullanılan bir menü şablonunu herkesin kendi hesabına aktarabilmesi.

Kodun danışanla paylaşım için tasarlanmadığını unutmayın: açmak ücretli bir EVA hesabı gerektirir ve danışanın ihtiyacı zaten bir belgedir.

Raporu kodla paylaşma: adım adım

1. Rapor listesinde ilgili satırdaki paylaşım anahtarına tıklayın veya rapor detayında paylaşım kodu düğmesini kullanın. Raporu oluştururken özet penceresindeki "paylaşıma aç" seçeneğini de işaretleyebilirsiniz.
2. Açılan pencerede paylaşımı etkinleştirin.
3. Görünen kodu kopyalayıp meslektaşınıza iletin.
4. Meslektaşınız rapor listesindeki rapor inceleme alanına kodu girer ve raporu salt okunur açar.
5. İş bittiğinde aynı anahtarla paylaşımı kapatın.

Paylaşılan görünümde danışan kimliği gösterilmez. Karşı taraf yalnızca besin listesini, toplamları, varsa duruma özgü değerlendirmeyi ve yapay zekâ önerilerini görür; özel notlarınız ve danışan bilgileri paylaşılmaz.

Beslenme programını paylaşma ve içe aktarma

Beslenme programlarında paylaşım bir adım daha ileri gider: kodu alan meslektaş programı yalnızca görmekle kalmaz, içeriğini kendi programına aktarabilir.

1. Program listesinde paylaş anahtarını açın; programın kodu, program adının yanında da rozet olarak görünür.
2. Kodu meslektaşınıza iletin.
3. Meslektaşınız program listesindeki inceleme alanına kodu girerek programı salt okunur görür.
4. Kendi programına aktarmak isterse, program ekranındaki "listeden çağır" seçeneğinde kaynak olarak paylaşılan kodu seçer ve kodu girip içeriği getirir.

İçe aktarma üç modda çalışır:

Aynı içe aktarma kendi kayıtlı programlarınız için de çalışır. Sık kullandığınız kahvaltı alternatiflerini veya ara öğün kombinasyonlarını bir kez hazırlayıp öğün bazında çağırmak, şablon kütüphanesi kurmanın en pratik yoludur. Şablon mantığını diyet programı şablonu yazısında, EVA'da program kurmayı diyet listesi hazırlama programı rehberinde anlattık.

Örnek senaryo: izin öncesi ekip içi devir

İki diyetisyenin çalıştığı bir klinik düşünün. Diyetisyen A iki haftalık izne çıkacak; bu sürede gestasyonel diyabetli bir danışanın kontrolünü Diyetisyen B yapacak. Devir şöyle ilerler:

1. A, danışanın son beslenme raporunu ve güncel 7 günlük programını açar; ikisinin de başlığında danışan adı değil, klinik bir tanım olduğunu kontrol eder.
2. Rapor ve program için paylaşımı açar, iki kodu B'ye iletir. Danışanın iletişim bilgileri zaten klinik kaydında olduğu için ayrıca aktarılmaz.
3. B, kendi EVA hesabında kodları girerek raporu ve programı salt okunur inceler: enerji dağılımını, karbonhidrat toplamlarını, varsa duruma özgü değerlendirme tablosunu ve A'nın düzenlediği yapay zekâ önerilerini görür.
4. Kontrol ziyaretinde değişiklik gerekirse B, programın ilgili gününü veya öğününü içe aktararak kendi hesabında yeni bir sürüm hazırlar; danışana güncel planı PDF olarak verir.
5. A izinden döndüğünde iki paylaşımı da kapatır.

Bu akışta danışan dosyası kimseye e-postayla gönderilmez, her iki diyetisyen de yalnızca işi için gereken klinik içeriği görür.

Gizlilik ve plan gereksinimleri

Paylaşım kodu, danışan dosyasını e-postayla göndermeye göre daha az veri aktarır. Yine de birkaç noktaya dikkat edin:

• Kodu yalnızca ilgili kişiyle paylaşın. Kod, paylaşım açık olduğu sürece geçerlidir; iş bittiğinde kapatın.
• Rapor başlığına kimlik yazmayın. Paylaşılan görünüm danışan bilgisini gizler; ancak rapor veya program adına danışanın adını yazarsanız bu ad görünebilir. "Tip 2 diyabet – 1800 kcal" gibi klinik bir başlık tercih edin.
• Plan gereksinimini bilin. Kendi raporunuzu paylaşmak her planda mümkündür; paylaşılan içeriği açmak ise EVA, EVA Pro veya EDU gibi ücretli bir plan gerektirir.

Veri güvenliğinin geniş çerçevesini KVKK uyumlu diyetisyen programı rehberinde ele aldık.

Sık karşılaşılan durumlar

• "Paylaşılan raporu açamıyorum": Hesabınız ücretli bir plana sahip değildir ya da rapor sahibi paylaşımı kapatmıştır. Planınızı kontrol edin veya paylaşımın açılmasını isteyin.
• "Program çıktısı alamıyorum": Program henüz kaydedilmemiştir. Önce kaydedin, sonra çıktı alın.
• "Excel düğmesi pasif": Excel çıktısı EVA Pro ve EDU planlarında açıktır; PDF her planda kullanılabilir.
• "Çıktıda klinik bilgim yok": Profildeki klinik bilgileri bölümü boştur; doldurduğunuzda sonraki çıktılar anteti taşır.

Raporlama tarafının tamamını beslenme raporu programı rehberinde bulabilir, platformun genel yapısını EVA.Insight nedir yazısında inceleyebilirsiniz. Tüm özellikler özellikler sayfasında listelenir.

Özet

• Danışana rapor ve beslenme programı PDF veya Word çıktısı olarak verilir; klinik anteti profilden bir kez ayarlanır.
• Paylaşım kodu meslektaş, ekip, süpervizör ve öğretim üyesi içindir; salt okunur erişim sağlar ve danışan kimliğini göstermez.
• Paylaşılan içeriği açmak ücretli bir EVA hesabı gerektirir.
• Beslenme programları kodla tüm plan, tek gün veya tek öğün olarak içe aktarılabilir.